2020 / OCTUBRE 26

CIRCULAR Nº 28-2020
A los Presidentes de las Entidades Afiliadas

CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA


Por resolución del Consejo Directivo de la Confederación Argentina de Hockey sobre Césped y Pista, conforme a las atribuciones que le confiere el Estatuto Social de la CAH y en función a lo establecido por la Inspección General de Justicia en su Resolución N° 11/20, se convoca a Asamblea General Ordinaria a celebrarse mediante la plataforma ZOOM (www.zoom.us) para el día sábado 21 de noviembre de 2020, a las 11:00 horas. Los datos para el acceso serán remitidos individualmente a cada Entidad Afiliada al momento de confirmar su participación a la Asamblea General Ordinaria siguiendo el procedimiento indicado en la presente circular, a los efectos de considerar el siguiente orden del día.

ORDEN DEL DÍA

1. Designación de dos Asambleístas para que consideren los poderes presentados por los señores Delegados.
2. Designación de dos Delegados de Federaciones o Asociaciones Activas presentes, para que con sus firmas den conformidad al acta de la Asamblea, juntamente con el Presidente y Secretario de la C.A.H.S.C.P.
3. Tratamiento de la realización de la Asamblea General Ordinaria fuera de término. Causales.
4. Consideración de la Memoria, Estados Contables, e Inventario correspondiente al Ejercicio No 31 cerrado el 31-12-2019 y el informe de la Comisión Revisora de Cuentas.
5. Tratamiento de la Tabla de Aranceles que tributarán las Afiliadas y del Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos presentado por el Consejo Directivo.
6. Confirmar o rechazar las afiliaciones concedidas por el Consejo Directivo.

La documentación a que hacen referencia los puntos 4 y 5 del Orden del Día se anexan a la presente digitalizados en formato pdf, los mismos además podrán ser visualizados en la página web de la CAH, en la sección información/circulares www.cahockey.org.ar .

Procedimiento para la celebración de la Asamblea

Atendiendo a la situación de Aislamiento Social Preventivo y Obligatorio dispuesto por el Estado Nacional, la Asamblea Anual Ordinaria se celebrará, como ya se expresó, a través de la Plataforma Zoom (www.zoom.us). A fin de que la misma pueda desarrollarse correcta y válidamente se han establecido las siguientes reglas que solicitamos sean leídas detenidamente y cumplidas. Cualquier duda o consulta podrá practicarse mediante el envío de un correo electrónico a la casilla:
asamblea.cah@cahockey.org.ar, indicando además nombre, apellido, teléfono y correo electrónico de contacto de modo tal de poder asegurarnos una rápida comunicación de respuesta y de aclaración de toda cuestión que pueda surgir.

Previo a la Asamblea
Las Entidades Afiliadas participarán de la Asamblea General Ordinaria mediante los señores delegados, los mismas deberán otorgar mandato a sus delegados confeccionando una carta poder con firma del Presidente y Secretario de la entidad o de quienes legalmente los sustituyan (se adjunta modelo de Carta Poder).

Las Entidades Afiliadas que deseen participar de la Asamblea Anual Ordinaria, deberán confirmar previamente su participación antes de las 15:00 horas del día viernes 20 de noviembre de 2020 por mail a la casilla de correo electrónico:
asamblea.cah@cahockey.org.ar adjuntando al correo electrónico de confirmación la Carta Poder y el DNI del delegado propuesto (ambos archivos digitalizados en formato .pdf). Asimismo, deberán informar obligatoriamente: nombre, apellido, correo electrónico y teléfono celular de contacto para una rápida y ágil comunicación con el apoderado de la Entidad Afiliada. Una vez recepcionado el correo electrónico proveniente de la Entidad Afiliada, la CAH contestará inmediatamente con un Acuse de Recibo (y para el caso que requiera efectuar alguna aclaración lo informará en el mismo mail) informando además, el usuario y clave de ingreso a la Asamblea General Ordinaria.

La acreditación el mismo día de la Asamblea se realizará 60 minutos antes de la Asamblea, desde las 10:00 hs. hasta las 10:50 hs.

Para acreditarse, el apoderado deberá: 1. Tener cámara encendida; 2. Identificarse con el nombre de la entidad a la que representa, nombre y apellido (en ese orden); y 3. Exhibir su D.N.I. para justificar su identidad.

Finalmente se aclara que con el objeto de asegurar el desarrollo y orden de la Asamblea: a) sólo se admitirá que participe en la misma un representante por Entidad Afiliada; y b) no se admitirá la participación de ninguna Entidad Afiliada que no hubiera dado cumplimiento a los requisitos arriba detallados.

Durante el desarrollo de la Asamblea
Los participantes deberán durante todo el desarrollo de la Asamblea: 1. Tener la cámara encendida; 2. Identificar a la entidad que representa 3. Nombre y Apellido (en ese orden).

Se adjunta:
Memoria, Estados Contables e Inventario (Ej. 31 cerrado 31/12/19)
Informe Comisión Revisora de Cuentas
Presupuesto 2020 y Tabla de Aranceles
Modelo de Carta Poder

Esta Circular se emite en tres (3) fojas, a los 26 días del mes de octubre de 2020.



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