2023 / MAYO 16

CIRCULAR NRO. 33-2023
A los Presidentes de las Entidades Afiliadas

HOMOLOGACION CLUBES ENTIDADES AFILIADAS y ABM-AFILIADAS

En virtud de la Asamblea Extraordinaria del día 29 de abril de 2023 y la aprobación del proyecto de reforma del Estatuto de la CAH, se informa a las Entidades Afiliadas que se debe dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 76 del mencionado proyecto.

Art.76: La C.A.H.S.C.P dejará homologadas las afiliaciones que los clubes hayan registrado en las Asociaciones o Federaciones del país al momento de aprobación de estos estatutos por la Asamblea. Para ello, se otorgará un plazo de quince días posteriores a dicha Asamblea para que las Asociaciones y Federaciones, presenten a la C.A.H.S.C.P. un listado de sus instituciones afiliadas, con los datos que requiera el Consejo Directivo. En caso de existir discrepancia con los registros de la C.A.H.S.C.P, o entre las Asociaciones y Federaciones presentantes, el Consejo Directivo de la C.A.H.S.C.P resolverá, ad referéndum de la Asamblea.

Con fin de proceder a lo indicado en el Art. 76, solicitamos que cada Asociación o Federación controle los clubes afiliados que se encuentran registrados en el SICAH e informe en caso de corresponder las altas, bajas o modificaciones que estime necesarias para proceder a la actualización indicada en el mencionado artículo.


Procedimiento:

1) En el caso que la Entidad Afiliada no tenga novedades para informar, solamente deberá ingresar al SICAH con su usuario y contraseña e imprimir el informe correspondiente a los clubes registrados en el SICAH (Afiliadas * Clubes y luego imprimir la pantalla en
 formato .pdf), de esta manera ratifican 
que no tiene altas, bajas o modificaciones respecto a los clubes afiliados registrados en el SICAH.

2) En caso de necesitar realizar la baja de un club: deberá en primer lugar ratificar su listado correcto de clubes imprimiendo el informe del SICAH (Afiliadas * Clubes) ingresando con su usuario y contraseña, posteriormente

informar los clubes registrados en el SICAH que solicita dar de baja, para esto debe indicar en el archivo Excel adjunto (ABM-afiliadas.xls) el nombre exacto del club como se encuentra registrado en el SICAH y el motivo de la baja, los jugadores registrados en esos clubes, siempre que no se trate de un club con una solicitud de traspaso a otra Entidad Afiliada, quedarán registrados bajo la Entidad Afiliada como jugadores sin club.

3) En el caso de solicitar el alta de clubes: si la Entidad Afiliada tiene pendiente efectuar el alta de clubes que no pertenecen a ninguna otra Entidad Afiliada, solicitamos que procese las altas previamente, antes de ratificar el informe delSICAH (Afiliadas * Clubes) ingresando con su usuario y contraseña.

En el caso que solicite dar de alta clubes que actualmente pertenecen a otra Entidad Afiliada, deberá informar los clubes que solicita dar alta mediante elarchivo Excel adjunto (ABM-afiliadas.xls) en la sección ALTAS delmencionado archivo Excel completando toda la información requerida. Eneste caso no deben realizar ninguna acción en el SICAH.

Presentación:

Cada Entidad Afiliada deberá presentar y enviar por mail acampeonatos.cah@cahockey.org.ar: el informe del SICAH de su institucióncorrespondiente a sus clubes afiliados (Afiliadas * Clubes, todas las EntidadesAfiliadas deben ratificar y enviar este formulario sin excepción) y en caso decorresponder el archivo Excel (ABM-afiliadas.xls) en caso de tener altas (de clubesque pertenecen a otra Entidad Afiliada) o bajas respecto a la información registradaen el SICAH de cada una de las Entidades Afiliada.Según el Art. 76: “... En caso de existir discrepancia con los registros de laC.A.H.S.C.P, o entre las Asociaciones y Federaciones presentantes, el ConsejoDirectivo de la C.A.H.S.C.P resolverá, ad referéndum de la Asamblea.”

Vencimiento del Plazo: Se recibirán los informes de actualización de cada entidad Afiliada hasta el día 31 demayo de 2023 a las 18:00 horas.


Se adjunta: ABM-afiliadas.xls


Esta Circular se emite en una (1) foja, a los 16 días del mes de mayo de 2023.

firmas

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